为加强档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为实验中心的管理服务，结合实际情况，特制定本制度：

1. 实验中心的各类文件材料由中心办公室负责整理立卷、归档。

2. 实验中心办公室确定一名档案管理人员，负责本部门文书的传递以及档案的形成、积累、整理、归档工作，并记录本部门的重要事项。

3. 实验中心平时要认真做好文件的收集、定期整理。

4. 文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件、材料（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属归档范围。

5. 根据文件的分类，年度、级别、问题、保管期限的立卷建档。

6. 各类移交归档文件案卷应齐全、完整，案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档，均保存在办公室。

7. 实验中心按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

8. 经鉴定失去保存价值的档案，进行档案销毁。

9. 经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

10. 借用档案应有实验中心领导审批，档案用完后应及时归还。

11. 借用档案人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。

12. 确保文件、材料的安全，做好保密工作。